Niektórzy organizatorzy imprez sądzą, że karykaturzysta to kolejna usługa, którą można łatwo porównać mając kilka ofert. Jednak dobre negocjacje zaczynają się od zrozumienia, że profesjonalny artysta sprzedaje nie tylko kilka godzin pracy, lecz także talent, doświadczenie, szybkość, nazwisko i pewność, że podczas imprezy wszystko pójdzie sprawnie. Chcesz zaprosić najlepszego dostępnego karykaturzystę? Oto kilka porad.
1. Nie zaczynaj od ceny, tylko od potrzeb
Jeżeli jako organizator od razu pytasz o siedem godzin pracy, choć grupa może zostać narysowana w cztery godziny, już na wstępie powiększasz koszt usługi, jaką będziesz musiał zapłacić. Chyba, że wysokość honorarium jest do ciebie nieistotne. Dlatego pierwsze pytanie powinno brzmieć: Ile czasu potrzeba na narysowanie naszych gości? Jeśli zadajesz to samo pytanie kilku potencjalnym wykonawcom, od razu wiesz którzy już na wstępie odpadają, bo nie sprostają zadaniu.
2. Nie zakładaj, że dłużej znaczy lepiej
Karykaturzysta nie musi być obecny przez cały czas trwania imprezy, która trwa np. 8 godzin, do godz. 4 rano. Jeśli jego tempo pracy pozwala narysować wszystkich chętnych np. w 4 godziny, płacenie za dodatkowe godziny wcale nie sprawi, że każdą osobę będzie rysować dłużej (w domyśle: karykatura będzie bardziej efektowna). Poza tym 4 i 8 godzin – to dodatkowe 100% do kwoty jaka wystarczyłaby abyś zapłacił.
Pomyśl też o uczestnikach swojej imprezy – to oni powinni być dla ciebie priorytetem. Ile osób po kilku drinkach, po drugiej w nocy, nie zaśnie podczas kwadransa pozowania? (bo tyle mniej więcej czasu sporej części karykaturzystów to zajmuje).
3. Mała różnica ceny może oznaczać dużą różnicę jakości
Wybierając karykaturzystę wyłącznie na podstawie ceny, możesz zaoszczędzić pewną kwotę, ale jednocześnie stracić na szybkości, doświadczeniu, jakości rysunków albo zwykłej umiejętności pracy z dużą grupą ludzi. Ale uwaga! Wyższa cena wcale nie oznacza lepszej jakości, znanego nazwiska, itp.
Nierzadko początkujący autorzy życzą sobie więcej niż znani, doświadczeni profesjonaliści. Dlatego porównywanie cen kilku wykonawców często nie prowadzi do trafnych wniosków (słaby = tanio, dobry = odpowiednio drożej).
4. Jeśli zależy ci na konkretnym nazwisku, powiedz to wprost
Jeżeli organizator chce mieć na imprezie artystę rozpoznawalnego przez część gości twojej imprezy (np. znanego z prasy, telewizji), negocjacje powinny wyglądać zupełnie inaczej niż w przypadku poszukiwania dowolnego wykonawcy. Nazwisko, dorobek i reputacja również są częścią wartości kupowanej usługi oraz zadowolenia gości twojego eventu. Mogą się potem chwalić swoją karykaturą: „Zgadnij, kto mnie narysował!” oraz osobistym poznaniem znanego autora.
5. Nie zakładaj, że wykonawca za wszelką cenę potrzebuje twojego zlecenia
Profesjonalny karykaturzysta może mieć kilka zapytań na termin który cię interesuje (i często wcześniej niż zanim ty się z nim kontaktujesz). Jeśli tak twierdzi – tak właśnie jest, bo zawodowiec chce dostać kolejne zlecenie. Jeśli uważasz, że jest to jego sposób na negocjacje – najprawdopodobniej jesteś w błędzie.
Do tego, jeśli autor mający już niedostępny termin zaproponuje w swoje miejsce innego potencjalnego autora – nie znaczy to, że bardzo zależy mu tobie i desperacko szuka korzystnego dla siebie rozwiązania. Nie, to ty chcesz zatrudnić dobrego wykonawcę – przecież po to się skontaktowałeś, a on chce ci pomóc w rozwiązaniu twojego zadania.
6. Nie powołuj się na konkurencję, jeśli nie zamierzasz z niej skorzystać
Informacja o innych, tańszych ofertach jest sensownym argumentem tylko wtedy, gdy rzeczywiście rozważasz wybrać konkurencyjnego wykonawcę. Jeśli o tym powiesz – działasz na swoją niekorzyść. Karykaturzysta z którym właśnie rozmawiasz, może odpowiedzieć np.: „Skoro ma pan lepszą ofertę, proszę z niej skorzystać, bo ja mam dziś bardzo dużo pracy i pan mnie od niej odrywa”.
7. Nie próbuj omijać firmy, która znalazła tobie wykonawcę
Jeżeli firma organizuje usługę – odpowiada za uzgodnienia, umowę, rozliczenia i znalezienie odpowiedniego artysty. Próba przejęcia wykonawcy bezpośrednio może zniszczyć zaufanie i sprawić, że zamiast negocjować cenę, zaczniesz negocjować samą zasadę współpracy i wiele innych spraw. Do tego nie zakładaj też, że każdy karykaturzysta ma firmę i wystawia faktury VAT. Bo chyba nie chcesz w tej samej cenie, ale bez faktury?
8. Nie przeciągaj decyzji, gdy termin jest bliski
Nie sądź, że wszyscy najlepsi karykaturzyści eventowi czekają akurat na twoje zlecenie. Im bliżej imprezy, masz coraz mniejszy wybór dostępnych wykonawców. Dlatego negocjacje prowadź konkretnie. Inaczej karykaturzysta przeciągające się rozmowy może zakończyć komunikatem: „Niestety, termin mam już zajęty”. Wtedy pozostanie ci rozpaczliwe szukanie w ostatniej chwili kogokolwiek, za jakiekolwiek (czyli wyższe) honorarium – co raczej nie zapewni tobie dobrej jakości ani korzystnej ceny usługi.
9. Jeżeli naprawdę chcesz najlepszego, nie udawaj obojętności
Zdanie „zależy nam właśnie na Panu” może być znacznie skuteczniejsze niż informowanie wykonawcy, że ma się pięć innych ofert (czyli jest ci całkiem obojętne kto przyjedzie na twoją imprezę). Dobrej klasy artysta łatwiej będzie szukał rozwiązania dla klienta, który docenia jego talent, pracę i osobę.
10. Najlepsze negocjacje to takie, po których obie strony chcą współpracować
Celem negocjacji nie powinno być udowodnienie, kto ma więcej asów w rękawie, lecz znalezienie warunków, przy których klient otrzyma dobrą usługę w korzystnej cenie, a wykonawca będzie miał poczucie, że jego praca i doświadczenie są odpowiednio docenione i wycenione.
Podsumowanie
Jeśli na imprezie naprawdę zależy Ci na najlepszym karykaturzyście, zacznij rozmowę odpowiednio wcześnie, określ realną liczbę uczestników, zapytaj o potrzebny czas pracy i przedstaw budżet zamiast prowadzić licytację w dół, ponieważ w branży eventowej czasem najdroższą decyzją nie jest zapłacenie wyższej ceny, lecz stracenie najlepszego wykonawcy przez źle przeprowadzone negocjacje.
Negocjacje: (c) Szczepan Sadurski / Rysunki.pl / CH
Zobacz też:
> Atrakcja na event w Szczecinie: karykatury na żywo
> Doświadczony karykaturzysta na imprezę w Gdańsku i Trójmieście
